Besprechungen planen mit Alexa for Business Termine erstellen und verschieben mit Alexa – so geht’s

Der Alexa Smart Scheduling Assistant ermöglicht, was bisher noch nicht per Sprachbefehl ging: Das Erstellen und sogar Verschieben von Terminen via Sprachassistentin Alexa. Wie die Terminfunktion für Alexa sich aktivieren lässt und mit welchen Sprachbefehlen Besprechungen geplant und verschoben werden können, beschreiben wir hier in wenigen Schritten.

Mit Alexa Smart Scheduling Assistant wird das Koordinieren im Büro erheblich smarter

Alexa kann Termine planen, abgleichen und verschieben

Mit Alexa for Business wird Amazons Sprachassistentin Alexa auch im Büro zur smarten Hilfskraft: sie unterstützt beim Abarbeiten von To-Do-Listen, wählt sich automatisch in Konferenzgespräche ein und findet Informationen wie die aktuellsten Verkaufszahlen. Mit dem Alexa Smart Scheduling Assistant soll das moderne Office nochmal effizienter werden, denn Alexa kann darüber die Kalender des Benutzers verwalten, Besprechungen planen und diese im Kalender per Sprachbefehl sogar verschieben – inklusive automatischer Benachrichtigungsmail zum neuen Termin an weitere Teilnehmer. Alexa sucht mit der neuen Funktion automatisch nach freien Terminen in den Kalendern der anderen Besprechungsteilnehmer und spart so wie eine digitale Sekretärin enormen Zeitaufwand. Leider ist Alexa for Business samt Alexa Smart Scheduling Assistant bislang nur für wenige Regionen weltweit verfügbar.

Wie sich Kalender mit Alexa verknüpfen lassen, haben wir im How-to Kalender mit Alexa verknüpfen – so geht's beschrieben.

So funktioniert die Terminfunktion des Alexa Smart Scheduling Assistant

Um diese Funktionen des Alexa Smart Scheduling Assistant zur Terminplanung nutzen zu können, sind folgende Schritte nötig:

  1. Unternehmenskalender (evtl. auch persönlichen Kalender) mit Alexa-Konto verknüpfen
  2. Termine vereinbaren, abgleichen, verschieben und absagen

Um eine Besprechung mit den Kollegen zu erstellen, ist etwa folgender Sprachbefehl möglich: „Alexa, plane ein Treffen mit David und Elena“, der Alexa Smart Scheduling Assistent bietet dann Terminvorschläge auf Grundlage der Verfügbarkeit in den verknüpften Kalendern aller Beteiligten an. Auch der persönliche Kalender wird überprüft, damit die Besprechung nicht mit privaten Terminen kollidiert. Mit „Alexa, verschiebe mein Sprint Meeting morgen um 13 Uhr“ wird eine Besprechung verschoben sowie eine aktualisierte Termineinladung an alle Teilnehmer verschickt. Ist zum vorgeschlagenen Zeitpunkt bereits ein anderer Event geplant, werden die Teilnehmer benachrichtigt und ein alternativer Vorschlag gesucht.

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Echo Spot bietet Ihnen alles, was Sie an Alexa lieben – in einem stylischen und kompakten Design.
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Stand: 16.10.2019

Kurzanalyse zum neuen Alexa Smart Scheduling Assistant

Mit der neuen Termin-Funktion für Alexa geht Amazon den nächsten Schritt was den Ausbau von Alexa for Business angeht – besondersmit der Fähigkeit, eigene Meeting-Terminvorschläge anhand der Kalender beteiligter Personen zu machen. Alexa-Nutzer müssen so nicht mehr kompliziert die Kalender der Mitarbeiter und Kollegen abgleichen. Bleibt zu hoffen, dass der Alexa Smart Scheduling Assistant zeitnah auch in Europa ausgerollt wird.

Weitere nützliche Anleitungen für Alexa und Amazon Echo 

Termine und Aufgaben verwalten mit Alexa

Alexa for Business: Amazons Sprachassistentin will mit ins Büro
Amazon Alexa: Timer einstellen und verwalten
Alexa Erinnerungen einstellen - so geht's
Wecker mit Alexa stellen - so geht's
Kalender mit Alexa verknüpfen
Tägliche Zusammenfassung über Alexa anhören - so geht's
Alexa: Routinen erstellen – so geht‘s

Einkaufen mittels Alexa

Mit Alexa Einkaufslisten erstellen und bearbeiten - so geht's
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Bestellungen über Alexa stornieren

Alexa-Einstellungen anpassen

Alexa Skill Benachrichtigungen ausschalten
Brief Mode für Alexa aktivieren – so geht’s
Follow-Up: Alexa Folgefragen aktivieren - so geht's
Alexa Sprache ändern - so geht's
Alexa Aktivierungswort ändern - so geht's
Neue Suchmaschine für Amazon Echo in 5 Schritten erstellen
Alexa Nutzerkonto des Echo-Lautsprechers ändern

Weitere Ratgeber und How-To's zu Alexa

Mit Alexa die Verkehrslage überprüfen – so geht‘s
Alexa Sportnachrichten zum Lieblings-Team erhalten
Bundesliga mit Alexa und Amazon Music hören – so geht‘s
Fire TV mit Alexa steuern - so geht's
Alexa am Windows PC benutzen – so geht‘s
Alexa als Standard-Assistant auf Android-Handys – so geht‘s
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Alexa Blueprints: So kann jeder Alexa Skills selbst erstellen
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homeandsmart.de Redaktion Sarah Mall

Expertin für Smart Home-Systeme sowie Home Automation und kritisches Auge der home&smart-Redaktion. Beobachtet die Start-up-Szene rund um das Thema Smart Home und geht in ihren Beiträgen der Frage nach, wie das intelligente Zuhause unser Leben Ressourcen-schonender und umweltfreundlicher gestalten kann. Spezial-Themen: Solartechnologien, Alexa-Skills sowie smarte Klimatechnik.